Politique de confidentialité

Koïda Academy est engagé dans une démarche continue de conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016. Koïda Academy a mis en place sa politique de confidentialité afin que les données de nos utilisateurs soient collectées et utilisées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Notre politique de confidentialité décrit la manière dont Koïda Academy traite les données à caractère personnel des visiteurs et des utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») lors de leur navigation sur notre site et notre plateforme de formation. La Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation de nos services.

Nous pouvons ainsi être amenés à modifier, compléter ou mettre à jour périodiquement la Politique de protection des données personnelles. Nous pourrons aussi apporter des modifications nécessaires afin de respecter les changements de la législation et règlementation en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la dernière version en vigueur, accessible sur notre Site.

1 - Données personnelles collectées

Nous collectons des données personnelles que vous nous transmettez et des données que nous recueillons.

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

  • vous naviguez sur notre site et notre plateforme de formation ;
  • vous créez, modifiez et accédez à votre compte personnel sur notre plateforme de formation ;
  • vous remplissez un formulaire de contact ;
  • vous remplissez un formulaire de candidature à nos offres de formation ;
  • vous contactez notre service Client.

2 - Finalité de la collecte des données personnelles

Certains traitements mis en œuvre par Koïda Academy sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel l’Utilisateur est partie ou à l’exécution des mesures pré-contractuelles prises à la demande de celui-ci. Il en est ainsi notamment des traitements qui poursuivent les finalités suivantes :

  • Gestion administrative des apprenants ;
  • Gestion de la facturation et analyse des sessions suivies par les apprenants dans le cadre de la facturation ;
  • Gestion des relations entre Koïda Academy et les Utilisateurs ayant un compte personnel sur la plateforme de formation.

Certains traitements sont mis en œuvre par Koïda Academy dès lors que les Utilisateurs concernés ont consenti au traitement de données personnelles :

  • Prospection commerciale (promotion des formations et des parcours, messages personnalisés) et réalisation d’enquêtes (notamment enquêtes de motivation et de satisfaction) ;
  • Gestion du consentement des Utilisateurs au dépôt des cookies soumis au consentement.

En ce qui concerne les emails promotionnels, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en (i) décochant la case afférente dans votre compte, (ii) cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou (iii) en prenant contact avec nous.

Certains traitements mis en œuvre par Koïda Academy sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes de Koïda Academy :

  • Gestion des cookies non soumis au consentement ;
  • Gestion des demandes d’information et de réclamations ;
  • Réalisation de statistiques et d’enquêtes auprès des Utilisateurs (progression, suivi, promotion, statistiques, enquêtes de     motivation et de satisfactions) ;
  • Journalisation des connexions.

3. Durée de conservation des données personnelles collectées

Lorsqu’un formulaire est soumis sur notre site ou notre plateforme de formation, les données sont conservées pendant une durée de cinq ans.

4. Protection des données personnelles

Koïda Academy applique les mesures de sécurité technologiques et organisationnelles généralement reconnues afin que les données à caractère personnel recueillies ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées par des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d'une autorité judiciaire, de police, de gendarmerie ou de toute autre autorité habilitée par la loi.

La sécurité des données personnelles dépend également des Utilisateurs. Les Utilisateurs qui sont membres apprenants de Koïda Academy s'engagent à conserver la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe. Les membres s'engagent également à ne pas partager leur compte et à déclarer à Koïda Academy toute utilisation non autorisée dudit compte dès lors qu'ils en ont connaissance.

Nous travaillons également en étroite collaboration avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos données personnelles, en particulier :

  • Lorsque vous en faites la demande expresse (par exemple, lorsque vous utilisez les méthodes d'authentification fournies par les réseaux sociaux vous permettant d'intégrer dans votre profil sur notre plateforme de formation des informations issues de votre compte sur leur propre Site) ;
  • Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs de moteurs de recherche et de solutions analytiques pour améliorer et     optimiser notre Site ;
  • Lorsque nous avons l'obligation légale de le faire ou si nous pensons de bonne foi que cela est nécessaire.

5. Droit d’accès, de rectification ou de suppression des données personnelles

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en nous faisant parvenir un courrier postal à l’adresse : Koïda Academy, 4, rue Denis Poisson – 75017 Paris, France